1. Wyraźnie określ odbiorców docelowych.

Skoncentruj swoje wysiłki na określonej grupie (na przykład politykach, studentach, potencjalnych inwestorach) i określ zadanie każdej z tych grup (popieranie zmian w prawodawstwie, przyciąganie uczestników do nowego projektu edukacyjnego). To da lepszy wynik niż „powiedz wszystkim o wszystkim”.

2. Nie zawsze potrzebujesz mediów.

Jak tylko zdefiniujesz grupę docelową, przeanalizuj, jak ci ludzie otrzymują informacje. Możliwe, że w większości przypadków to twoi odbiorcy nie oglądają telewizji lub nie czytają gazet, a na portalach internetowych monitorują tylko nagłówki wiadomości. Jeśli chcesz powiedzieć więcej o 5 słowach na temat swojego projektu lub dotrzeć do innych odbiorców niż 45+, musisz szukać alternatywnych narzędzi i kanałów komunikacji.

3. Indywidualne podejście do dziennikarza zamiast komunikatu prasowego.

Jeśli nadal masz pewność, że docelowi odbiorcy otrzymają informacje z określonych mediów (na przykład potencjalni inwestorzy śledzą wiadomości w publikacjach biznesowych), wyraźnie określ, jaki to jest rodzaj mediów. Dowiedz się, o czym najczęściej pisze dziennikarz („google”), jakie są jego główne zainteresowania zawodowe lub specyfika publikacji i spróbuj podać takie informacje, które są unikalne i istotne. Indywidualne połączenie lub wiadomość za pośrednictwem mediów społecznościowych będzie skuteczniejsza niż masowa wysyłka.

4. Wymyśl historię życia i użyj „ludzkiego” języka.

Niektóre projekty kulturalne udostępniają informacje tylko wąskiemu gronu specjalistów lub wykorzystują profesjonalne słownictwo. Należy pamiętać, że nawet specjaliści to ludzie, którzy preferują historię życia od tekstu technicznego. Ważne jest, aby rozmawiać z publicznością w zrozumiałym języku, aby była praktyczna i dostępna. Skoncentruj się na ludzkim aspekcie i wyjaśnij, jak ten projekt wpłynie na życie ludzi lub ujawni ich znaczenie w historii konkretnej osoby.

5. Generuj treści wysokiej jakości.

Tylko wysokiej jakości, przydatne i unikalne treści pomogą przyciągnąć uwagę do projektu i go zachować. Inwestuj czas w przygotowywanie podstawowych tekstów o swojej organizacji i angażuj dziennikarza lub copywriter. Twój pakiet prasowy może zawierać kluczowe fakty i dane (dziennikarze, takie jak statystyki i liczby), nazwiska mówców i kontakty (nie tylko Twoja organizacja, ale inne odpowiednie organizacje w sektorze), historie życia (przykłady lub kontakty osób dotkniętych Twoim projektem) ), archiwum zdjęć i filmów (zwróć uwagę na styl zdjęć i filmów, które korzystają z mediów), wyniki projektu, które będą miały wpływ na społeczeństwo jako całość. Użyj tego lub innego dokumentu jako projektanta informacji, w zależności od prośby dziennikarza lub partnerów.

6. Łączenie mediów i komunikacji bezpośredniej, komunikacja online i offline

Każda komunikacja online może być łączona z offline, na przykład regularne spotkania z obserwatorami. Doceń możliwość komunikowania się z publicznością na żywo. Różne wystawy, konferencje, wycieczki regionalne, imprezy tematyczne - to okazja do spotkania z publicznością docelową na żywo. Sprawdź darmowe narzędzia. Na przykład Wikipedia, w której możesz samodzielnie wypełnić stronę o swoim projekcie lub organizacji, co czasami zwiększy świadomość projektu.

Dowiedz się więcej o zespole programowym: http://www.culturepartnership.eu/page/about