1. Што такое бухгалтарскі ўлік?
2. Савет ад эксперта
3. Прыбытку і страты (P & L) заяву
4. баланс
5. Кантроль грашовых патокаў
6. Палёгку грашовага патоку з Факторынг
7. Учитывание падатковага абавязацельства
8. Налада плану рахункаў
9. Як кіраваць заработнай платы
10. Ці ведаеце вы?
11. Выкарыстанне праграмнага пакета хмарных
12. Пракат няпоўнай бухгалтару
13. Зрабіць дакладныя прагнозы даходаў
14. Наладзьце свае ключавыя паказчыкі
15. Атрымаць малюнак вашага бізнесу з прыборнай панэллю
16. Dashboard прыклад

Што такое бухгалтарскі ўлік?

Ўлік проста спосаб адсочвання, маніторынгу і кіравання кожнай фінансавай аперацыі або падзеі. Гэта «імпульс» вашага бізнесу.

Карацей кажучы, гэта дае вам кантроль над вашым бізнесам. У любы час, вы будзеце мець ручку:

• Дэбіторская запазычанасць - грошы, якія прыходзяць у і завінаваціўся бізнэсу
• Абавязацельствы - грошы, якія вы павінны зрабіць, што выходзіць з бізнэсу

Кожны месяц вы павінны вырабляць не менш за два дакументаў:

• справаздачу аб прыбытках і стратах
• баланс

Савет ад эксперта

«Калі вы збіраецеся ўсталяваць сістэму ўліку ўпершыню затым кашляць некалькі даляраў і ўключаюць CPA. Ён ці яна будзе даваць вам парады аб неабходных рахунках. Такім чынам, вы можаце быць упэўнены, што гэта зроблена правільна, і сістэма будзе расці разам з вашай кампаніяй. Памятаеце - рабіць тое, што вы робіце лепш за ўсё і прывесці спецыялістаў, каб зрабіць тое, што яны робяць лепш за ўсё «.

- Marks Gene , CPA і ўладальнік бізнэсу

Прыбытку і страты (P & L) заяву

Звычайна Р & Ь Налічэнне аснове. Гэта значыць, кожны раз у месяц P & L заяву адлюстроўвае тое, што вы прадалі не тое, што вы на самай справе атрымаў. Гэта з'яўляецца больш дакладным адлюстраваннем вашай дзейнасці. Гэта згладжвае зменлівасць, калі вашы кліенты могуць на самой справе плаціць вам. Гэта просты канец месяца заява паказвае даходы вы прадалі ў мінулым месяцы, і выдаткі, якія вы панеслі. Розніца дае вам прыбытак або страту за гэты месяц.

баланс

Тут вы атрымаеце ўяўленне аб фінансавым стане кампаніі. Вы ўключаеце:

• Актывы - грашовыя сродкі трымаеш плюс запазычанасць за кошт бізнесу
• Пасівы - што вы павінны зрабіць, у тым ліку пагашэння крэдытаў і рахункаў для аплаты
• Equity - вашы чыстыя актывы мінус вашы чыстыя абавязацельствы

Кантроль грашовых патокаў

Трэці фактар, каб разгледзець паток грашовых сродкаў і што кажа вам, калі грошы паступаюць або выходзіць з бізнэсу.

• Дэбіторская запазычанасць - калі ўзяць наяўныя грошы для продажу, яна ёсць. Калі рахунак-фактура кліентаў, вы можаце чакаць 30, 60 або 90 дзён, каб атрымаць кампенсацыю.
• Абавязацельствы - вы павінны ведаць , калі будучыя выплаты крэдыту або рахункі за пастаўкі абумоўленыя. Вашы пастаўшчыкі могуць даць крэдыт за 30 дзён або больш.

Справаздача аб руху грашовых патокаў адрозніваецца ад вашага штомесячнага справаздачы аб прыбытках і стратах. Гэта дае выразную і рэальную карціну стану вашага бізнесу.

Вы маглі б мець, відаць добры бізнэс на паперы, але гэта бессэнсоўна, калі няма грошай, якія праходзяць у банк. Калі вы прадаеце шмат для аднаго кліента, і яны спазніліся з плацяжамі, ваш P & L можа выглядаць добра, але ваша заяву аб руху грашовых сродкаў не можа. Гэта ключавы манітор жыццяздольнасці вашай кампаніі.

Правіла № ​​1: Ніколі не губляйце грошы. Правіла № 2: Ніколі не забывайце правіла № 1. Уорэн Бафет, амерыканскі інвестар

Палёгку грашовага патоку з Факторынг

Адзін са спосабаў палепшыць грашовы паток ўлічваць вашыя рахункі. Факторынг гэта проста выгляд крэдыту, які абапіраецца на неаплачаных рахунках-фактурах ў якасці закладу. Напрыклад, ваш банк або камерцыйнае крэдытаванне кампанія можа прызнаць, што ў вас ёсць $ 250000 дэбіторскай запазычанасці. Яны могуць пагадзіцца даць вам крэдыт да пэўнага працэнта - скажам, 80%, або $ 200 000 - вашай агульнай сумы дэбіторскай запазычанасці. Крэдытор можа ўзяць на сябе адказнасць за збор гэтых рахункаў-фактур. Яны дадуць вам крэдытную лінію да гэтай сумы, калі ён не перавышае 80%. Наўзамен гэтага крэдыт яны атрымаюць плату, аналагічныя працэнты па стандартным банкаўскім крэдыце. Тым не менш, пераканайцеся, што вы разумееце, што фактычныя выдаткі будуць як Факторынгавыя плацяжы могуць быць высокімі.

Яны аддаюць перавагу збіраць з якасных бізнес-кліентаў, дзе нумары рахункаў маюць меншыя памеры і фактура значэння вышэй, чым продажу спажыўцам.

Праверце правілы і ўмовы і папрасіць адваката па параду, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.

Учитывание падатковага абавязацельства

Як мы высветлілі ў главе па прававых пытаннях, падатковыя абавязацельствы могуць зваліцца альбо на індывідуальнай або кампаніі, у залежнасці ад структуры.

Праверце з IRS і вашага бухгалтара па вашых патрабаванням статусу і падатковай справаздачнасці.

Налада плану рахункаў

Самы просты спосаб для запісу і адсочваць транзакцыі, каб стварыць план рахункаў:

• Стварыце табліцу або выкарыстаць паслугу або пакет праграмнага забеспячэння онлайн, такія як QuickBooks. Мы настойліва раім ісці маршрут праграмнага забеспячэння. У іх ёсць паслуга «воблачная», дзе вы можаце аплаціць даступную абаненцкую плату.
• Вылучаюць асобныя транзакцыі ў адпаведныя катэгорыі даходаў і выдаткаў. Facebook аб'яву запісваецца ў «Маркетынг», ваш мабільны рахунак у "Тэлекам" і гэтак далей.
• Ўваходныя аперацыі на штодзённай або штотыднёвай аснове.

Для даходаў, паказваюць розныя крыніцы даходу для прадуктаў, паслуг і іншых крыніц даходу , так што вы можаце параўнаць продажу ў кожнай катэгорыі.

Для выдаткаў, ўключаюць у сябе пункты , як арэндная плата, заработная плата і падаткі, маркетынг, страхаванне і прафесійных паслуг.

Як кіраваць заработнай платы

Разлік заработнай платы можа быць адным з найбольш складаных абласцей для адсочвання і кіравання са зменных для кожнага работніка і патрабаванні да справаздачнасці падатковых абавязацельстваў.

Для кожнага супрацоўніка, неабходна адняць ўвесь неабходны працадаўца і працаўнік падаткі. У залежнасці ад памеру кампаніі і іншых меркаванняў, вам трэба будзе затым пералічыць гэтыя сумы на федэральны ўрад, а таксама ваша дзяржаўная ўстанова. У некаторых выпадках, магчыма, прыйдзецца паведаміць некалькім дзяржавам.

Разлік заработнай платы можа быць адымае шмат часу і адцягвае вас ад вядзення бізнесу. Зноў жа, тут мы настойліва раім вам скарыстацца паслугамі пастаўшчыка разліку заработнай платы, як Paychex , Яны будуць ашчаджалі заработную плату непасрэдна на банкаўскія рахункі сваіх работнікаў, усе неабходныя грашовыя пераклады ураду і апрацоўваць ўсе справаздачы.

Рада - Калі вы робіце два ці больш аплатныя ведамасці за месяц, можна скараціць выдаткі шляхам запуску зарплатных штомесячных або альтэрнатыўных тыдняў. Але, калі ў вас ёсць супрацоўнікі, якія залежаць ад штотыднёвай зарплаты, ён не можа быць практычным.

Ці ведаеце вы?

JP Morgan, пасля заканчэння школы, атрымаў сваю першую працу на Уол-стрыт у якасці малодшага бухгалтара. Пяць гадоў праз ён заснаваў сваю ўласную кампанію.
-Colorado Грамадства СЗД

Выкарыстанне праграмнага пакета хмарных

Каб спрасціць бухгалтарскія задачы, разжыцца праграмнага забеспячэння як сістэмы Service (SaaS) бухгалтарскага ўліку, як QuickBooks. Яны даступныя па цане, простыя ў выкарыстанні і даць вам усе неабходныя ўмовы для ўліку, справаздачнасці і аналізу транзакцый.

Пракат няпоўнай бухгалтару

Вы таксама можаце вызваліць ваш час найму на няпоўны працоўны дзень бухгалтара пару гадзін у тыдзень, каб клапаціцца аб вашых рэгулярных рахункаў. Рахункавод можа выкарыстоўваць сістэму SaaS для ўводу дадзеных, справаздачы і працаваць з пастаўшчыкамі заработнай платы і іншымі знешнімі арганізацыямі.

Не выкарыстоўвайце зафрахтаваны грамадскі бухгалтар для працы з дня ў дзень. Яны каштуюць даражэй, чым бухгалтары - захаваць свае паслугі на канец года рахункі, падатковыя дэкларацыі або калі вам патрэбен савет.

Зрабіць дакладныя прагнозы даходаў

Зразумела, што вам трэба запісаць усе гэтыя аперацыі, але тое, што вы збіраецеся рабіць з гэтай інфармацыяй. Разуменне і аналіз лічбаў, вы можаце атрымаць дакладнае ўяўленне пра тое, як гэта робіць ваш бізнэс.

Мы абмеркавалі прагнозы даходаў раней у гэтым кіраўніцтве. Пераканайцеся, што ў вас ёсць дакладныя і рэалістычныя лічбы на бліжэйшыя месяцы, кварталы і гады.

Наладзьце свае ключавыя паказчыкі

Прагнозы даходаў толькі адзін з спосабаў, вы можаце сказаць, калі ваш бізнес развіваецца. Ты ведаеш?:

• Колькі людзей наведваюць ваш сайт
• Ваша сярэдні кошт продажу
• Кошт вашых тавараў
• Колькі кліентаў у вас ёсць кожны дзень
• Кошт новага набыцця кліента
• Ваша сярэднямесячная прыбытак або страту

Гэтая інфармацыя мае жыццёва важнае значэнне для здароўя вашага бізнесу. Гэта дапаможа вам прымаць абгрунтаваныя рашэнні, так што вы можаце знізіць выдаткі, павялічыць аб'ём продажаў і развіцця бізнесу.

Такім чынам, складзіце спіс метрык, якія найбольш важныя для вашага бізнесу. Яны часта згадваюцца як ключавыя паказчыкі эфектыўнасці (KPI).

Валавы прыбытак з'яўляецца адным з найбольш важных вымярэнняў. Гэта паказвае на тое, колькі грошай засталося пасля выліку ўсіх звязаных з гэтым расходаў, каб стварыць продажу вашага прадукту або паслугі.

Калі ваш даход складае $ 60 000 у месяц, і ваша кошт тавараў складае $ 30 000, ваша валавы прыбытак складае 50%. Гэта здаровая фігура. Калі яна падае да 10 ці 20%, вы можаце мець праблемы, таму што не можа быць дастаткова грошай для маркетынгу і аперацый вашага бізнесу, не кажучы ўжо пра прыбытку.

Сачыце за гэтыя метрыкі і параўнаць іх з крытэрамі вашай галіны. Метрыкі будуць вар'іравацца для рознічнага гандлю, вытворчасці або бізнесу ў Інтэрнэце.

Мера што стаўленне да вашага бізнэсу і адсочваць іх на рэгулярнай аснове. Пераканайцеся, што вы не атрымаеце спажываюцца «над адсочваннем». Замест гэтага стварыце працэдуру для штомесячнай, квартальнай і гадавой справаздачнасці.

Атрымаць малюнак вашага бізнесу з прыборнай панэллю

Адзін са спосабаў атрымаць ўсебаковую карціну Вашага бізнэсу і зэканоміць каштоўны час, каб выкарыстоўваць панэль. Гэта карысна і візуальнае прадстаўленне ключавых паказчыкаў эфектыўнасці вашага бізнесу.

Гэты тып модуля звычайна можна знайсці ў папулярных пакетах бухгалтарскага праграмнага забеспячэння. Ніжэй прыведзены прыклад QuickBooks Online Plus Dashboard.

Dashboard прыклад