1. Czy przedsiębiorstwo wymaga projektu automatyzacji? Zacznij od razu! Na etapie zerowym, tj. w miejscu...
2. Wybór technologii
3. Zatwierdzenie dokumentu

Czy przedsiębiorstwo wymaga projektu automatyzacji? Zacznij od razu!

Na etapie zerowym, tj. w miejscu czytania nie mamy pojęcia o kolejności pracy, budżecie i czasie na osiągnięcie statusu „Działa tak, jak powinno!”. Tylko możemy mieć - zrozumienie, że proces biznesowy nie działa skutecznie. Niestety menedżerowie często go nie widzą lub nie chcą go widzieć. (Przykłady oczywistych nieoptymalnych procesów biznesowych, które zobaczysz w przyszłych wysyłkach).

Konieczne jest rozpoczęcie pracy z przygotowaniem wymagań technicznych (TT) automatyzacji projektu 1C (optymalizacja lub lean manufacturing).

W GOST R ISO / IEC 12207-2010 nie znajdziesz żadnej struktury dokumentu TT.

„Ten standard nie ustanawia wymagań dotyczących dokumentacji pod względem nazw, formatów, konkretnych treści i nośników do nagrywania”

GOST R ISO / IEC 12207-2010

Natychmiast poinformuję, że dokument TT jest niezbędny do:

• koordynacja wymaganych funkcji i ich interakcji między działami;
• potwierdzenie Dyrekcji o potrzebie projektu i identyfikacji Klienta projektu (urzędnika przedsiębiorstwa);
• uzasadniona podstawa do rozpoczęcia dialogu z Wykonawcą.

W mojej własnej praktyce używam w przybliżeniu takiej listy, jak na rysunku. Jest nieco podobny do zakresu zadań, ale cel jest inny. To prawda, że ​​w przyszłości będzie niezbędnym asystentem podczas pisania głównego dokumentu projektu - warunków odniesienia.

Istnieje wiele sekcji, ale głównym celem dokumentu jest opisanie wymagań biznesowych projektu . Ich brzmienie przede wszystkim pozwala pracownikom przedsiębiorstwa (Klientowi) opracować jednolity punkt widzenia na przyszłość projektu. To tutaj pojawiają się pierwsze debaty szefów departamentów o potrzebie konkretnej funkcjonalności i „kto to zrobi”.

Oto przykład sekcji wymagań biznesowych w niedawnym dokumencie TT przedsiębiorstwa produkcyjnego do wdrożenia 1C: ERP.

Jak widać, tabela wymagań biznesowych zawiera sekcję automatyzacji (obszar tematyczny), wymaganie biznesowe i priorytet. Wymagania biznesowe są zwięzłe. Nie powinno tu być żadnych szczegółów, ponieważ jest to koncepcja. Szczegóły znajdą się w zadaniu technicznym, ale jest to pierwszy krok w kierunku samowiedzy i dobrego samopoczucia przedsiębiorstwa priority Priorytet pokazuje kolejność rozwiązywania opisanych problemów.

Kto powinien utworzyć dokument?

Idealnie - członek personelu ze znajomością technologii projektowych i specyfiki przedsiębiorstwa. Często w przedsiębiorstwie nie ma takich kompetencji. Opanować! Nic skomplikowanego - to nie jest zadanie techniczne. Jeśli zwrócimy się do zewnętrznego wykonawcy, pojawia się kolejna kłopot - wykonawca nie jest właścicielem specyfiki przedsiębiorstwa.

W praktyce często widzę, że ten dokument nie jest rozwijany, co tworzy pierwszy błąd projektu.

„„ Kompletność danych jest bezcenna! ”

Wymagania techniczne

To jest dokument wymagań . Dlatego mamy 2 opcje wypełnienia. Patrzymy na schemat blokowy.

Podając w warunkach TT projekt, technologię, ograniczenia, przedstawisz Wykonawcy warunki dotyczące zasobów. Jeśli projekt jest pracochłonny i / lub intensywny pod względem wiedzy, wówczas w przetargu udział biorą słabi wnioskodawcy, którzy nie mają zdolności produkcyjnych, którzy nie są w stanie wykonać zgodnie z wybraną technologią iw wymaganym czasie. Następnie przypisz przypis - dla dobra projektu wiele kłamstw, które mogą. W przyszłym biuletynie opiszę, jak rozpoznać blef wnioskodawcy (w konkursach automatyzacji 1C).

Musisz określić daty - początek i koniec projektu. Dyskrecja to jedna czwarta, jeśli szacuje się, że projekt ma więcej niż 6 miesięcy. Może być mniej, ale nie zapominaj, że jest to podstawowa prognoza, a dla miesięcznego planowania potrzebne są argumenty.

Dokładna data zakończenia projektu jest tylko wtedy, gdy skala projektu jest tak duża, że ​​obiecali W. Putina. Ale biorąc pod uwagę ostatnie zmiany w budowie nowego kosmodromu Vostochny, a termin nie jest terminem ostatecznym

Podczas podróży na kosmodrom Vostochny Władimir Putin ogłosił, że terminy realizacji szeregu projektów na kosmodromie zostały naruszone i umożliwiły przełożenie pierwszego startu z Vostochny na 2016 rok.

Wiadomości RIA

Czasami, gdy znane są pewne szczegóły projektu - wybór technologii implementacji i dostępność doświadczenia w podobnym projekcie, wskazuję tymczasową taśmę etapów projektu (z MS Project). Robię to podczas jazdy „pobitą” ścieżką i rozumiem kroki. Jak widać, zamiast terminu „faza projektu” używam „Kvant” (dla technologii szybkiego wyniku TBR). Poniżej wyjaśnię dlaczego.

Dopuszczalne normy odchyleń w realizacji projektu opiszę szczegółowo w biuletynie dotyczącym zadania technicznego. Tam niezwykle ważne jest zrozumienie zakresu projektu.

Wybór technologii

Po pierwsze: nie można określić technologii, co daje Wykonawcy możliwość zaoferowania najlepszego w swojej opinii. Ale jeśli twoje przedsiębiorstwo (najczęściej w Grupie Firm) opracowało metody i standardy zarządzania projektami - musisz określić własną technologię. Z całą ich różnorodnością - ich jednostkami, reszta to „dialekty” :).

Na początek radzę przeczytać artykuł „Jak rozpocząć projekty na czas” . Fragment:

Kryzys 56 dni zaległości. Kierownik wpada w panikę. Dyrektor studia dołącza do projektu: osobiście udaje się do klienta i zgadza się zwiększyć czas o dwa miesiące. Klient zgadza się, ale nie jest gotowy do zapłaty dodatkowego czasu. Studio działa za darmo. + 60 dni do zaplanowania

Słowo „studio” można zastąpić słowem 1C: Franczyzobiorca. I będzie tak samo.

Ten sam artykuł opisuje, jak ja to nazywam, technologię kwantową (c). Quantum - osiągnięcie niepodzielnego obowiązkowego wyniku w krótkim czasie. Mój ulubiony i skuteczny 🙂

Co oferuje 1C na ten wynik:

1C: TBR (technologia szybkiego wyniku)

TBR - nie miesiąc bez rezultatu!

Jak wspomniano powyżej, TBR jest technologią do zarządzania projektami wdrażania oprogramowania opartego na 1C: Enterprise, mającego na celu uzyskanie szybkich, regularnych i wysokiej jakości wyników, które mają wartość dla klienta.

Technologia szybkiego wyniku:

• ma na celu zminimalizowanie ryzyka poprzez sformalizowany cykl życia projektu i zestaw specjalistycznych wytycznych;
• zmniejsza koszty transakcji związane z zarządzaniem projektem;
• łatwy do opanowania, przemysłowy (łatwo wyalienowany, replikowany i dostosowany do konkretnej firmy);
• dostępne zarówno dla sieci partnerskiej 1C, jak i klientów;
• w oparciu o bogate doświadczenie uczestników sieci partnerskiej 1C, istniejące technologie (wdrożenie standardowe) i zaawansowane doświadczenie światowe (PMI PMbok, eXtreme Programming).

http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=10403

1C: TSV (Standard Implementation Technology)

Jest to wprowadzenie standardowego rozwiązania bez ścisłej formalizacji projektu z możliwymi drobnymi modyfikacjami (na przykład dodanie / modyfikacja dodatkowych raportów, zabiegów, drukowanych formularzy), które nie wpływają na strukturę bazy danych. Ze względu na to, że wiele / wszystkie procesy biznesowe przedsiębiorstwa nakładają się na logikę pracy programów 1C, możliwy jest minimalny udział Klienta.

1C: TKV (Technologia wdrożenia korporacyjnego)

Ogromny kamień - ciężki, niezdarny, statyczny ... [Technologia opiera się na zasadach zarządzania projektem PMBoK ( Organ Zarządzania Projektami Wiedzy ). To brzmi modnie niż GOST 34] ... i jeśli chcesz go przenieść - potrzebujesz ogromnych zasobów i czasu. Każdy etap jest opisany, uzgodniono zestaw obowiązkowej dokumentacji. Często z obowiązkową obecnością TT (o czym jest ten artykuł).

Aby przeanalizować wybór technologii, używam własnej tabeli.

Punkty pomogą ci w wyborze. ALE! Nikt nie anuluje twojej pracy analitycznej. Musisz zrozumieć, że istnieją rodzaje przedsiębiorstw, w których 5 osób wymaga TKB. Na przykład spółka zależna dużej spółki holdingowej zajmującej się usługami - sprzątanie terytorium, catering, usługi transportu samochodowego itp. - Wiele procesów biznesowych, które wymagają opisu.

Zatwierdzenie dokumentu

Obecność uzgodnionego dokumentu potwierdza, że ​​Dyrekcja jest znana (lub działa jako inicjator) z zamiarem rozpoczęcia dialogu automatyzacji z wykonawcą i jest świadoma obszarów i wymagań biznesowych automatyzacji.

Jeśli dokument TT nie subskrybuje przez długi czas, warto go powiadomić. Być może inicjator projektu nie ma wpływu na podejmowanie decyzji lub nie ma jednego punktu widzenia, albo TT nie został stworzony w sposób zadowalający i nie ujawnia w pełni celu biznesowego.

Jeśli planowane jest przeprowadzenie projektu przez zaangażowane organizacje, dokument TT jest przedmiotem pierwszego dialogu z wnioskodawcami. Na podstawie tego dokumentu możesz poprosić o wstępne analizy, formaty pracy, wstępne szacunki itp.

Możesz zażądać prawdziwych próbek dokumentów TT przez e-mail: [email protected] z tematem „ TT ”

Sergey Kukanov, kierownik projektów informatycznych, analityk biznesowy.

Dlaczego w stanie 6 programistów 1C, a UPP nie działa .