Оптимізація робочого часу: шляхи вирішення
Від оптимізації робочого процесу залежить продуктивність праці, і, як кінцевий результат, прибуток підприємства (компанії, індивідуального підприємця). Тобто, фактично, неграмотне розподіл часу веде до прямих збитків у вигляді недоотриманої фінансового прибутку. Щоб уникнути подібного сценарію, необхідно якісно підвищити ефективність робочого часуі дозволить продати як мінімум на один вологомір нафтопродуктів більше менеджеру компанії.
Напрямком оптимізації може стати:
- завантаження виконавця (потрібно забезпечити рівномірне надходження завдань);
- робоче місце (його раціональне розміщення і оснащення всім необхідним);
- технологічний і людський конвеєр (переміщення співробітників, інструментів, матеріалів повинно відбуватися відповідно до оптимізованим алгоритмом);
- якість праці (вдосконалення прийомів і вироблення нових методик);
- турбота про здоров'я співробітників;
- профорієнтація співробітників (використання робочих згідно їх кваліфікації);
- пропорційність оплати кількістю та якістю праці.
А тепер трохи докладніше про підвищення ефективності використання робочого часу.
Задача№1. Якісно змінити організацію робочого місця з підвищенням рівня його обслуговування. Синхронізація всіх процесів призведе до виграшу в 1-1,5% від загального часу робочої зміни - може бути продам толщиномер покриттів в більшій кількості.
Задача№2. Посилення матеріально-дисциплінарної відповідальності співробітників, і, як наслідок, ліквідація (зведення до мінімуму) прогулів і запізнень. Орієнтовна тимчасова вигода - 2,5-3%.
Задача№3. Оптимізація розпорядку перерв протягом зміни. Причому головна мета - не скорочення часу на відпочинок, а переоснащення робочого місця таким чином, щоб процес діяльності забирав якомога менше сил (відповідно, і потреба в додатковій релаксації співробітників при цих вступних буде мінімальною). Середній виграш може скласти від п'яти до шести відсотків часу, сюди варто віднести і виграш, який позначається а сокращеіі ступеня втоми персоналу.
Проведення аналізу ефективності використання часу з подальшою реалізацією поставлених завдань дозволить виявити «приховані резерви» колективу і істотно підняти продуктивність праці. Іншими словами, в основі оптимізації робочого часу лежить скорочення і, по можливості, повне усунення внутрізмінних втрат. І без дотримання цих умов домогтися скільки-небудь помітної інтенсифікації суспільного виробництва просто не вдасться.