1. З чаго пачаць аптымізацыю выдаткаў? Тое, што напісана ніжэй спрошчана апісвае адзін з варыянтаў падыходу...
2. Знаходзім праблемнае месца бізнес-працэсу
3. Вызначаем і ключавыя паказчыкі эфектыўнасці
4. Незавершанае вытворчасць - вораг і праблема бізнесу
5. Аптымізацыя працы кампаніі - у чым рэальны сэнс?
6. Галоўнае - не перастарацца з аптымізацыяй!
7. рэзюмэ
8. Андрэй Асадчы

З чаго пачаць аптымізацыю выдаткаў?

Тое, што напісана ніжэй спрошчана апісвае адзін з варыянтаў падыходу да аптымізацыі працы кампаніі. Да дасягненню мэты заўсёды ёсць некалькі шляхоў і добры той шлях, які прыводзіць да выніку, таму ўсё, што напісана не з'яўляецца догмай. Больш-менш поўна тэма апісана ў навучальным курсе .

Вылучаем мэтавыя паказчыкі, умовы і ключавы працэс

клікабельна

Для пачатку, з агульнага патоку дзейнасці фірмы варта вылучыць і апісаць ключавыя бізнес-працэсы. Менавіта гэтыя працэсы зарабляюць для кампаніі грошы і менавіта ім павінна надавацца асноўная ўвага. Усе астатнія працэсы таксама важныя, але яны толькі забяспечваюць асноўны працэс, таму маюць права на жыццё толькі ў той меры, у якой гэта трэба ключавым бізнес-працэсу. Асноўны працэс можа ўключаць у сябе лагістыку, вытворчасць, продажу, але першапачаткова павінен разглядацца як адно цэлае.

Уся дзейнасць кампаніі павінна быць скіравана на тое, каб ствараць і «выцягваць» каштоўны прадукт да спажыўца. Звярніце ўвагу, што спажывец - гэта канчатковы карыстальнік прадукту або паслугі, а не аптовы пасярэднік. Калі вы хочаце жыць на рынку прыбыткова і доўга, трэба наладзіць скразны і ўстойлівы канал дастаўкі той каштоўнасці, якую вы прапануеце «ад станка да спажыўца». Для гэтага трэба, у тым ліку, дамаўляцца аб правілах працы з той ланцужком пасярэднікаў, якія дастаўляюць тавар канчатковаму карыстальніку.

Знаходзім праблемнае месца бізнес-працэсу

Далей, у рамках галоўнага бізнес-працэсу, паводле тэорыі абмежаванняў сістэм, неабходна вызначыць «вузкае месца», якое замінае бесперапыннай і плённай работы. Гэта дазволіць зэканоміць грошы і час, ужыўшы іх менавіта там, дзе гэта прынясе максімальны эфект. Калі спрабаваць змяняць працу кампаніі па ўсёй працягласьці ўсіх бізнес-працэсаў, то затраты на мадэрнізацыю будуць у разы больш, а эфект можа апынуцца не толькі нулявым, а нават адмоўным. Вузкае месца звычайна знаходзіцца непадалёк ад найбольш канфліктнай кропкі вытворчасці і перад прастойваюць участкам.

Выяўленыя праблемы ў працы на адной са стадый ключавога бізнес-працэсу - важная і разнапланавая тэма для вывучэння, а выяўленыя прычыны праблем могуць здзівіць як сваёй прастатой, так і дзіўнай логікай праявы. Напрыклад, вузкім месцам можа апынуцца ўчастак з найбольш сучасным абсталяваннем, які мае вялікую прадукцыйнасць, але працуе нерытмічна. Прычынай дрэннай працы падраздзялення бывае няправільная сістэма матывацыі на аснове такіх жа няслушных паказчыкаў ацэнкі працы ці праблемы ў карпаратыўнай культуры.

Вызначаем і ключавыя паказчыкі эфектыўнасці

Далей, для ключавога працэсу кампаніі неабходна вылучыць некалькі ключавых паказчыкаў эфектыўнасці, у першую чаргу для «вузкага месца». Элі Голдратт у свой час казаў пра тое, што выбраныя кантрольныя паказчыкі цалкам вызначаюць працу кампаніі ці яе падраздзялення. Вызначэнне ключавых паказчыкаў выніковасці (КПР або KPI) - гэта вельмі важнае пытанне і яго лепш разбіраць сумесна з запрошанымі спецыялістамі. На жаль, часта сутнасць KPI выпустошваецца, застаецца толькі форма, а карысная сутнасць застаецца «за бортам». Тым не менш, пабудаваць сістэму KPI (КПР) магчыма.

Незавершанае вытворчасць - вораг і праблема бізнесу

Любыя залішнія запасы сыравіны, паўфабрыкатаў, нерэалізаванай прадукцыі - гэта замарожаныя абаротныя сродкі, недахоп якіх звычайна і з'яўляецца прычынай таго, што кіраўніцтва пачынае скарачаць разнастайныя затратныя артыкулы ці браць крэдыты «на праяданне».

У бухуліку прынята разглядаць «незавершенка» як актыў, з пункту гледжання аптымізацыі працы кампаніі - усё, што не прададзена, з'яўляецца пасіваў, баластам, мінусам і праблемай. Неабходна як мага больш актыўна пазбаўляцца ад любых немэтазгодных запасаў, у некаторых выпадках пазбаўляючыся ад іх па цане ніжэй за сабекошт.

Аптымізацыя працы кампаніі - у чым рэальны сэнс?

Аптымізацыя або рэінжынірынг працэсаў павінны прывесці да таго, што арганізацыя пачне «прапампоўваць» праз сябе значна большы паток тавараў, паслуг і грошай за перыяд часу, альбо забяспечваць такі ж струмень як і раней, але за кошт значна меншага аб'ёму абаротных сродкаў. Гэта і будзе, у тым ліку, сапраўднай, правільнай, аптымізацыяй выдаткаў, якая з'яўляецца прыкметай здаровай кампаніі. Сапраўды гэтак жа нармальны вага цела зьяўляецца не самамэтай, а прыкметай здароўя чалавека.

Памяншэнне сабекошту прадукцыі таксама магчыма, але памяншэнне сабекошту не з'яўляецца самадастатковай мэтай. Сапраўды, калі тавар не прададзены, то памяншэнне сабекошту не ўратуе кампанію, а калі запасы гатовай прадукцыі і матэрыялаў у незавершаным вытворчасці перавышаюць разумныя межы, то сітуацыя прывядзе да катастрофы незалежна ад таго, што сабекошт вытворчасці знізілася на некалькі адсоткаў. У той жа час, калі сабекошт адзінкі прадукцыі не зменіцца і пастаянныя выдаткі за перыяд застануцца ранейшымі, кампанія можа павялічыць свой абарот і такім чынам палепшыць сваё становішча.

Галоўнае - не перастарацца з аптымізацыяй!

Важнай асаблівасцю працэсу аптымізацыі з'яўляецца тое, што абсалютна эфектыўнае выкарыстанне рэсурсаў прадпрыемства - крыніца магчымых праблем у першую чаргу, а не падстава для гонару. Таму неабходна заўсёды пакідаць запас магутнасцяў на шэрагу участкаў вытворчага або кіраўніцкага працэсу. Чаму гэта так - асобная тэма для размовы.

рэзюмэ

Аптымізацыя выдаткаў не з'яўляецца самамэтай, не заўсёды мае на ўвазе скарачэнне чаго-небудзь і павінна пачынацца з перагляду стратэгічных мэтаў і задач арганізацыі, яе каштоўнасных прапановы, ключавых бізнэс-працэсаў. Добрае выйсце ёсць заўсёды, галоўнае - знайсці правільнае рашэнне і не эканоміць на жыццёва важных аспектах функцыянавання кампаніі.

Папярэдні тэкст - Скарачэнне выдаткаў - альтэрнатыўны падыход

Андрэй Асадчы

Аналітык, кансультант, трэнер. Дапамагаю выяўляць рэальныя ўнутраныя праблемы арганізацый, павышаць прадукцыйнасць працы і зніжаць выдаткі.

Latest posts by Андрэй Асадчы ( see all )

Глядзіце таксама