1. Jak rozpocząć optymalizację kosztów? To, co jest napisane poniżej, upraszcza jedno z podejść do optymalizacji...
2. Znajdujemy problematyczny obszar procesu biznesowego
3. Definiujemy i kluczowe wskaźniki wydajności
4. Praca w toku - wróg i problem biznesu
5. Optymalizacja firmy - jakie jest prawdziwe znaczenie?
6. Najważniejsze to nie przesadzać z optymalizacją!
7. Podsumowanie
8. Andrey Osadchy

Jak rozpocząć optymalizację kosztów?

To, co jest napisane poniżej, upraszcza jedno z podejść do optymalizacji firmy. Aby osiągnąć cel, zawsze istnieje kilka sposobów, a sposób, który prowadzi do rezultatu, jest dobry, dlatego wszystko, co jest napisane, nie jest dogmatem. Mniej więcej temat jest opisany w kurs szkoleniowy .

Wybierz cele, warunki i proces kluczowy

Klikalny

Po pierwsze, z ogólnego przepływu firmy należy zidentyfikować i opisać kluczowe procesy biznesowe. To właśnie te procesy zarabiają pieniądze dla firmy i to oni powinni być w centrum uwagi. Wszystkie inne procesy są również ważne, ale zapewniają jedynie podstawowy proces, dlatego mają prawo do życia tylko w takim zakresie, w jakim wymaga tego podstawowy proces biznesowy. Główny proces może obejmować logistykę, produkcję, sprzedaż, ale początkowo musi być uważany za jedną jednostkę.

Wszystkie działania firmy powinny być ukierunkowane na tworzenie i „wyciąganie” wartościowego produktu do konsumenta. Należy pamiętać, że konsument jest końcowym użytkownikiem produktu lub usługi, a nie sprzedawcą hurtowym . Jeśli chcesz żyć na rynku z zyskiem i przez długi czas, musisz ustanowić stały i zrównoważony kanał dostarczania wartości, którą oferujesz „od maszyny do konsumenta”. Aby to zrobić, konieczne jest między innymi uzgodnienie zasad pracy z łańcuchem pośredników, którzy dostarczają towary do użytkownika końcowego.

Znajdujemy problematyczny obszar procesu biznesowego

Ponadto, w ramach głównego procesu biznesowego, zgodnie z teorią ograniczeń systemowych, konieczne jest zdefiniowanie „wąskiego gardła”, które zakłóca ciągłą i produktywną pracę. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze i czas, stosując je dokładnie tam, gdzie przyniesie maksymalny efekt. Jeśli spróbujesz zmienić pracę firmy na całej długości wszystkich procesów biznesowych, wówczas koszty modernizacji będą wielokrotnie większe, a efekt może być nie tylko zerowy, ale nawet ujemny. Wąskie gardło jest zwykle zlokalizowane w pobliżu najbardziej konfliktowego punktu produkcji i przed sekcją bezczynności.

Problemy znalezione w pracy na jednym z etapów kluczowego procesu biznesowego są ważnym i różnorodnym tematem do badań, a zidentyfikowane przyczyny problemów mogą zaskoczyć zarówno ich prostotą, jak i dziwną logiką manifestacji. Na przykład wąskim gardłem może być strona z najnowocześniejszym sprzętem, która ma wysoką wydajność, ale działa nie rytmicznie. Przyczyną słabej pracy jednostki jest niewłaściwy system motywacji oparty na tych samych błędnych wskaźnikach oceny pracy lub problemach w kulturze korporacyjnej.

Definiujemy i kluczowe wskaźniki wydajności

Co więcej, w przypadku kluczowego procesu firma musi zidentyfikować kilka kluczowych wskaźników wydajności, głównie „wąskiego gardła”. Eli Goldratt Kiedyś powiedział, że wybrane benchmarki całkowicie determinują pracę firmy lub jej oddziałów. Określenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest niezwykle ważną kwestią i lepiej jest je przeanalizować wraz z zaproszonymi ekspertami. Niestety, często istotą KPI jest emasculated, pozostaje tylko forma, a użyteczna esencja pozostaje „za burtą”. Jednak możliwe jest zbudowanie systemu KPI (CRC).

Praca w toku - wróg i problem biznesu

Wszelkie nadwyżki zapasów surowców, półproduktów, niesprzedanych produktów - są to zamrożone środki obrotowe, których brak jest zazwyczaj powodem, dla którego kierownictwo zaczyna redukować wszelkiego rodzaju drogie produkty lub zaciągać pożyczki „na jedzenie”.

W rachunkowości zwykle uznaje się „niekompletny” za atut, z punktu widzenia optymalizacji pracy firmy - wszystko, co nie jest sprzedawane, to zobowiązanie, balast, minus i problem. Konieczne jest pozbycie się wszelkich nieuzasadnionych rezerw tak aktywnie, jak to możliwe, aw niektórych przypadkach pozbycie się ich po cenie niższej od ceny.

Optymalizacja firmy - jakie jest prawdziwe znaczenie?

Optymalizacja procesu lub reengineering powinien doprowadzić do tego, że organizacja zacznie „pompować” przez siebie znacznie większy przepływ towarów, usług i pieniędzy przez pewien okres czasu lub zapewnić taki sam przepływ jak poprzednio, ale kosztem znacznie mniejszej ilości kapitału obrotowego. Będzie to, w tym obecna, poprawna, optymalizacja kosztów, co jest oznaką zdrowej firmy. Podobnie normalna waga ciała nie jest celem samym w sobie, ale oznaką ludzkiego zdrowia.

Możliwe jest również obniżenie kosztów produkcji, ale redukcja kosztów nie jest celem samowystarczalnym. Rzeczywiście, jeśli towary nie zostaną sprzedane, obniżenie kosztów nie uratuje firmy, a jeśli zapasy gotowych produktów i materiałów w toku prac nie przekroczą rozsądnych limitów, sytuacja doprowadzi do katastrofy, niezależnie od faktu, że koszty produkcji spadły o kilka procent. Jednocześnie, jeśli jednostkowy koszt produkcji nie ulegnie zmianie, a koszty stałe za ten okres pozostaną takie same, firma może zwiększyć swoje obroty, a tym samym poprawić swoją pozycję.

Najważniejsze to nie przesadzać z optymalizacją!

Ważną cechą procesu optymalizacji jest to, że absolutnie efektywne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa jest źródłem możliwych problemów, a nie powodem do dumy. Dlatego zawsze konieczne jest pozostawienie rezerwy mocy w wielu obszarach procesu produkcji lub zarządzania. Dlaczego tak jest - oddzielny temat do rozmowy.

Podsumowanie

Optymalizacja kosztów nie jest celem samym w sobie, nie zawsze oznacza redukcję czegoś i powinna rozpocząć się od przeglądu strategicznych celów i założeń organizacji, jej propozycji wartości, kluczowych procesów biznesowych. Zawsze jest dobre wyjście, najważniejsze jest znalezienie odpowiedniego rozwiązania i nie oszczędzanie na istotnych aspektach działania firmy.

Poprzedni artykuł - Redukcja kosztów - podejście alternatywne

Andrey Osadchy

Analityk, konsultant, trener. Pomagam zidentyfikować rzeczywiste problemy wewnętrzne organizacji, zwiększyć wydajność i obniżyć koszty.

Ostatnie posty Andrei Osadchy ( zobacz wszystko )

Zobacz także