Оптимізація робочого часу: шляхи вирішення

Від оптимізації робочого процесу залежить продуктивність праці, і, як кінцевий результат, прибуток підприємства (компанії, індивідуального підприємця)

Від оптимізації робочого процесу залежить продуктивність праці, і, як кінцевий результат, прибуток підприємства (компанії, індивідуального підприємця). Тобто, фактично, неграмотне розподіл часу веде до прямих збитків у вигляді недоотриманої фінансового прибутку. Щоб уникнути подібного сценарію, необхідно якісно підвищити ефективність робочого часуі дозволить продати як мінімум на один вологомір нафтопродуктів більше менеджеру компанії.
Напрямком оптимізації може стати:

  • завантаження виконавця (потрібно забезпечити рівномірне надходження завдань);
  • робоче місце (його раціональне розміщення і оснащення всім необхідним);
  • технологічний і людський конвеєр (переміщення співробітників, інструментів, матеріалів повинно відбуватися відповідно до оптимізованим алгоритмом);
  • якість праці (вдосконалення прийомів і вироблення нових методик);
  • турбота про здоров'я співробітників;
  • профорієнтація співробітників (використання робочих згідно їх кваліфікації);
  • пропорційність оплати кількістю та якістю праці.

А тепер трохи докладніше про підвищення ефективності використання робочого часу.

Задача№1. Якісно змінити організацію робочого місця з підвищенням рівня його обслуговування. Синхронізація всіх процесів призведе до виграшу в 1-1,5% від загального часу робочої зміни - може бути продам толщиномер покриттів в більшій кількості.

Задача№2. Посилення матеріально-дисциплінарної відповідальності співробітників, і, як наслідок, ліквідація (зведення до мінімуму) прогулів і запізнень. Орієнтовна тимчасова вигода - 2,5-3%.

Задача№3. Оптимізація розпорядку перерв протягом зміни. Причому головна мета - не скорочення часу на відпочинок, а переоснащення робочого місця таким чином, щоб процес діяльності забирав якомога менше сил (відповідно, і потреба в додатковій релаксації співробітників при цих вступних буде мінімальною). Середній виграш може скласти від п'яти до шести відсотків часу, сюди варто віднести і виграш, який позначається а сокращеіі ступеня втоми персоналу.

Проведення аналізу ефективності використання часу з подальшою реалізацією поставлених завдань дозволить виявити «приховані резерви» колективу і істотно підняти продуктивність праці. Іншими словами, в основі оптимізації робочого часу лежить скорочення і, по можливості, повне усунення внутрізмінних втрат. І без дотримання цих умов домогтися скільки-небудь помітної інтенсифікації суспільного виробництва просто не вдасться.